Mijn ontwikkeling in kaart: de evaluatie

Op deze pagina duiken we dieper in het evaluatieproces van mijn persoonlijke ontwikkelingsplan (POP). Hier ontdek je hoe ik kritisch kijk naar de doelen en de stappen die ik heb gezet, en formuleer concrete plannen voor de toekomst. 

Evaluatie POP-doelen

Doel 1: Bewust groeien in effectief en ondersteunend leiderschap

nog invullen 

Doel 2: Sterk in het gesprek: duidelijk, onderbouwd en zelfverzekerd

Het tweede doel is gedeeltelijk behaald. In de afgelopen periode heb ik bij meerdere externe audits meegelopen, waaronder de audits voor VLOG, Weidemelk en Cargill. Daarnaast heb ik ook meerdere externe audits begeleid, namelijk de GMP+, SecureFeed en ISO22000.

De training tot interne auditor is gevolgd en het certificaat behaald. Het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van een interne audit is nog niet gelukt.

Hieronder het kopje activiteitenplan vertel ik waarom. 

Activiteitenplan

Doel 1

nog invullen

Doel 2: Sterk in het gesprek: duidelijk, onderbouwd en zelfverzekerd

Het opgestelde activiteitenplan was realistisch en passend bij het behalen van mijn doel, namelijk het versterken van mijn mondelinge communicatievaardigheden tijdens interne en externe audits. Een sterk punt van het activiteitenplan was dat het planmatig was opgebouwd. Door eerst kennis op te doen via een webinar en training en daarna ervaring op te bouwen tijdens audits, kon ik mijn vaardigheden stap voor stap ontwikkelen. Ook het bewust reflecteren op mijn eigen communicatie, zoals duidelijk formuleren, argumenteren en zelfverzekerd optreden, heeft geholpen om gerichter met mijn leerdoel bezig te zijn. Tijdens externe audits heb ik gemerkt dat ik steeds actiever durfde deel te nemen aan gesprekken met auditoren en collega’s.

Toch bleek het activiteitenplan in de praktijk niet volledig haalbaar binnen de gestelde tijd. Dit kwam voornamelijk door omstandigheden binnen de organisatie en wijzigingen in de planning. De training tot interne auditor werd bijvoorbeeld verdeeld over twee dagen in plaats van één dag, waardoor het langer duurde voordat ik zelfstandig een interne audit mocht uitvoeren. Daarnaast lag na het behalen van het certificaat de prioriteit bij de voorbereiding en uitvoering van meerdere externe audits, waaronder VLOG, weidemelk, GMP+ SecureFeed, ISO22000 en Cargill. Hierdoor ontstond minder ruimte om een interne audit zelfstandig uit te voeren.

De geplande interne audit van 12 mei werd uiteindelijk uitgesteld vanwege de bevindingen uit de externe audits en de drukte binnen de organisatie. Hierdoor is het oorspronkelijke einddoel nog niet volledig behaald. Achteraf gezien had het activiteitenplan realistischer kunnen zijn door meer rekening te houden met afhankelijkheden binnen de organisatie, zoals auditplanningen, beschikbare tijd en onverwachte wijzigingen. Ook had ik meer ruimte kunnen inbouwen voor uitloop in de planning.

Ondanks dat niet alle onderdelen binnen de geplande periode zijn afgerond, heeft het activiteitenplan wel duidelijk bijgedragen aan mijn ontwikkeling.

Vervolgstappen & plannen

Doel 1: 

 

Doel 2: 

Op basis van de evaluatie over doel 2 zijn er een aantal concrete vervolgstappen. Allereerst zal het zelfstandig uitvoeren van een interne audit opnieuw ingepland worden. Om hiernaartoe te werken, wordt eerst nog een interne audit meegelopen als co-auditor. Tijdens deze audit zal ik actief oefenen met het stellen van gerichte vragen. 

Daarnaast blijft de focus liggen op het verder ontwikkelen van de mondelinge communicatievaardigheden. Per audit zal bewust één vaardigheid centraal staan, zoals het duidelijk formuleren van bevindingen, het doorvragen op antwoorden en het samenvatten van gesprekken.

Na elke audit zal kort gereflecteerd worden op het eigen handelen, waarbij gekeken wordt naar wat goed ging en wat verbeterd kan worden. Ook zal actief feedback worden gevraagd aan collega’s om gericht te kunnen blijven werken aan de ontwikkeling.

Verder zullen externe audits, waarin al veel ervaring wordt opgedaan, bewuster benut worden als leermoment. Hierbij zal een actievere rol worden aangenomen en in 2027 zal ik de externe audit van de VLOG en Weidemelk zelf leiden als verantwoordelijke.

Tot slot worden er duidelijke afspraken gemaakt met mijn leidinggevende/praktijkbegeleider om voldoende tijd en ruimte te waarborgen voor het uitvoeren van interne (& externe) audits, zodat de ontwikkeling richting zelfstandig auditor prioriteit krijgt. Om de voortgang te beoordelen en te bepalen of het doel is behaald of dat verdere ontwikkeling nodig is, zal dit punt worden meegenomen in functioneringsgesprekken en mijn functieprofiel.